الوثائق والسجلات المطلوبة في الملفات التسعة للجودة

الوثائق المطلوبة في الملفات التسعة

------------------------------------------------------------------
المجال الأول : رؤيةالمدرسة ورسالتها
الوثائق المطلوبة فى الملف :

· صياغة الرؤية والرسالة واضحة ومحددة ومحاضرصياغتها

قوائم ( بالأشخاص والمؤسسات – أولياء الأمور – أعضاء مجلس الأمناء – بامعلمين والعاملين والمتعلمين بالمدرسة) الذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرؤية والرسالة
محاضر اجتماعات إعداد الرؤيةوالرسالة ( جدول أعمال – أسماء الحاضرين – التوقيعات – القرارات – أسلوب اتخاذالقرارات)
منتج للمتعلمين يعبر عنالرؤية والرسالة ( أعمال فنية – كتابية ...... الخ)
المجال الثانى : القيادةوالحكومة

الوثائق المطلوبة فى الملف

لائحة مكتوبة بحوافز لتشجيع المستفيدين
قائمة بمواصفات المدرب الجيد
قاعدة بيانات : ( البرامج التدريبية ، ادواتالتقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين)
أدوات قياس أثر التدريب
جدول للإمكانات المتاحة للتنفيذ وسبلتوفيرها
قائمة بالاحتياجات التدريبية : ( القيادةالمدرسية ، المعلمين ، االاخصائيين ، الإداريين ، دراسات لقياس رضا المعاملين عنالتدريب)
إحصاءات بسنب تنفيذ البرامج التدريبية
دراسات لكل دورة تدريبية تتضمن السلبياتوالإيجابيات
قوائم وكشوف وحوافز العاملين بوحدةالتدريب
سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية معالعاملين
كشوف باسماء المشاركين فى البحوث الفرديةوالجماعية
كشوف باسماء المشاركين فى الحلقاتالنقاشية
حصر بالمشكلات المدرسية
مصادر المعرفة الورقية
مصادر المعرفة الالكترونية
بحوث فردية
بحوث جماعية
أدوات لتقويم البحوث
سجلات ومحاضر اجتماع مناقشة المبادراتالابداعية والتخطيط للتغيير
سجل تدوين المبادرات الإبداعية
دعوات مجلس الأمناء / أولياء الأمور
لائحة الحوافز للمشاركين فى تقديم المبادراتالإبداعية
سجلات – قواعد بيانات للدورات التدريبية علىالتكنولوجيا : ( المستهدفين من التدريب ، البرامج التدريبية ، أدوات التقويمالجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين).
دراسة / قوائم بالاحتياجات التدريبية عنالتكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية .
أدوات لتقويم إستخدام التكنولوجيا
اجتماعات للقيادة المدرسية لمناقشة لمشكلات معجميع عناصر العملية التعليمية
قوائم / سجلات لشكاوى العاملين
سجلات / صور ... الخ لمناسبات اجتماعيةللعاملين والقيادة المدرسية
أبحاث / مشاريع من إعداد المتعلمين
أنشطة تعليمية من إعداد المتعلمين
كشكول التحضير للمعلمين يشمل التخطيط والتنفيذللأنشطة الصيفية
تقارير المدرس الأول / الموجه عن تفعيل التعلمالمتمركز على المتعلم داخل الفصول
نماذج أنشطة من خامات البيئة
لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلمالذاتي
لوحة شرف لأفضل فصل ينفذ التعلم النشط
أدوات تقويم الجانب المعرفى ( اختبارات – بنوكالاسئلة ....... الخ)
أدوات تقويم الجانب المهارى ( بطاقات ملاحظة .......... الخ)
أدوات تقويم الجانب الوجدانى ( ميول – اتجاهات ......الخ)
تقارير المدرس الأول / الموجه عن مستوىالمعلمين فى إعداد أدوات التقويم .
قاعدة بيانات لأداء المعلمين متضمن نسبة تحقيقالأهداف
أدوات تقويم ذوى الصعوبات
أدوات تقويم للموهوبين
خطط توعية أولياء الأمور بأهمية التعلم
قوائم الدعم المالى للمتعلمين
قوائم المتعلمين ذوى مشكلة ضعف الحضور فىمجموعات التقوية
نماذج لبرامج توعية للمتعلمين عن مشكلات التسربوضعف الحضور
نماذج لبرامج توعية لولياء الأمور عن مشكلاتالتسرب وضعف الحضور
قوائم للطلاب المتفوقين الحاصلين على مكافأتمعنوية ( شهادات تقدير)
قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الراسيةالحاصلين على مكافآت مادية
قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الدراسيةالحاصلين على مكافأت معنوية
سجل اجتماعات مناقشة مشكلة ضعف التحصيل / التسرب
الجدول الدراسي للمدرسة
بحوث تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
نوات – اجتماعات – لقاءات تناقش مشكلة ضعفالتحصيل – التسرب
خطط لمواجهة مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
أدوات التقويم الذاتى لأداء المعلمين
أدوات التقويم الأقران للمعلمين
ادوات التقويم أولياء الأمور – مجلس الأمناءللمعلمين
أدوات التقويم المتعلمين للمعلمين
أدوات التقويم من إعداد مراكز بحثية – كلياتالتربية ......... الخ
محاضر – أدوات قياس رضا العاملينبالمدرسة
محضر اجتماعات التعاون والاتصال مع المؤسساتالمجتمع المحلى
وثائق فرق التطوير وتخصصاتهمومسئولياتهم
محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسي
وثائق ولافتات ومنشورات باللوائح التنظيميةللرف المالى .
إجراءات تطبيق لوائح المساءلة والمحاسبة
لائحة المحاسبة بالمدرية
تقارير المحاسبة النصف سنوية
توقيع العاملين بالاطلاع على تقاريرالمحاسبة
لائحة الأدوار والمسئوليات داخل المدرسة
محاضر إجتماعات مناقشة تحديد الأواروالمسئوليات داخل المدرسة
اجتماعات مراجعة مسئوليات ومهام أفراد المدرسة( 4 مراتسنويا) مرفق بها توقيعات المشاركين فى الاجتماعات .
خطة طوارئ
اللائحة المالية للمدرسة
قواعد الصرف المالى
اجتماعات لجنة الصرف المالى
اجتماعات لجنة مراجعة الصرف المالى


المجال الثالث : الموارد البشرية والمادية للمدرسة

الوثائق المطلوبه فى الملف :
· هيكل تنظيم يصف أدوار العاملينبها
· حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء الإدارية؟
· حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء التعليمية؟
· سجلات أو خطط أو برامج لتعاون المؤسسات المناظرة فى رفعمعدلات استغلال الموارد البشرية
· ملفات الاجهزة والمعداتالمتاحة للأنشطة التربوية
· جداول استخدام المعامل بكامل طاقتهاالمكانية ( استخدام المساحة)
· جداول استخدام المعامل بكامل طاقتهاالزمانية ( الجدول المدرسي)
· عدد الكتب بالمكتبة يتناسب مع أعدادالمتعلمين
· ملفات المصادر لمحتويات المكتبةسنويا
· ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقاتالدراسة
· قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين
· قاعدة بياناتمتكاملة للعاملين
· قاعدة بيانات متكاملة للموارد الماديةللمدرسة
· خطة لتحقيق الأمن والسلامةبالمدرسة
· برامج لتدريب العاملين على الامنوالسلامة
· برامج لتدريب المتعلمين على الامنوالسلامة
· قائمة بعدد وسعة المعامل المجهزة فىالمدرسة
· قائمة بعدد ونوع الأجهزة المتاحة فىالمدرسة
· تتناسب سعة المعامل مع أعداد الطلاب وفقا للخطةالدراسية
· قائمة بعدد الفنيون والأدوات والمواد اللازمة لتشغيل المعاملوالمعدات والاجهزة
· تستخدم المعامل بكامل طاقتها المكانية ( استخدام المساحة)
· تستخدم المعامل بكامل طاقتها الزمانية ( الجدولالمدرسي)
· توجد بالمدرسة قاعة خاصة بالمكتبةمناسبة
· يوجد بالمكتبة مصادر متنوعةللمعرفة
· يستخدم المتعلمون المكتبة كأحد أساليب التعليموالتعلم
· يوجد موقع المدرسة على شبكةالانترنت
· قائمة بعدد الكوادر المدربة على استخدامالحاسب
· قائمة بعدد واصناف لوازم الصيانةالسريعة
· تقرير بمتابعة بنود جدول تحديث الاجهزةوالمعدات
· تقرير عن تتناسب المرافق الصحية مع اعدادالمتعلمين
· تقرير عن حالة الحوائط والحجرات والفصول والأرضيات والسلالم
· تقرير عن تتناسب مساحات الملاعب والأفنية مع عددالمتعلمين
· تقرير عن توجد الإمكانات اللازمة لتنفيذ عوامل الامنوالسلامة
· تقرير عن مدى توافر الفنيون للاشراف على اماكن الانشطة ومعاونةالمستخدمين
· تقرير عن مدى استخدم اماكن الانشطة بكاملطاقتها






المجال الرابع : المشاركة المجتمعيه

الوثائق المطلوبه فى الملف :
· محاضر اجتماعمشاركة مجلس الامناء – اولياء الامور فى وضع خطة التوعية عن اهمية المشاركةالمجتمعية
· محاضر اجتماع مشاركة العاملون فى وضع خطة التوعية عناهمية المشاركة المجتمعية
· خطة محدد فيها مسئوليات التنفيذ والادواروالاطار الزمنى
· آليات تفعيل الخطة وتتضمن الخطة وتتضمن ( مؤتمرات – ندوات – نشرات – ملصقات...الخ)
· سجلات او ملفات دورات تدريبية على كيفيةمخاطبة الرأى العام بفئاته المختلفة
· تشكيل واجتماعات اللجانالتطوعية من اعضاء المجتمع المحلى وأولياء الامور لمتابعة وتنفيذ الانشطة لتحقيقالجودة بها
· من اعضاء المجتمع المدرسي والمجتمع المحلى لمتابعة خططتحسين المدرسة
· نسبة مشاركة العاملين بالمدرسة فى برامج التوعية الصحيةفى المجتمع المحلى
· وثائق تدل على تقدم مؤسسات المجتمع المحلى المشورة الفنية والتربويةللمدرسة
· سجلات الخامات والمستلزمات الانشطة التربويةبالمدرسة



المجالالخامس : توكيد الجودة والمساءلة

الوثائق المطلوبه فى الملف :
· قوائم باسماء المشاركين فى وضع خطة ضمانالجودة
· قوائم بأسماء المشاركين فى فرق عمل ضمان الجودة من خارجالمدرسة
· سجلات باسماء المشاركين فى تنفيذ خطة ضمانالجودة
· أدوات معدة ومقننة للتقييمالذاتى
· قوائم باعضاء مجلس الامناء المشاركين فى دراسة التقييمالذاتى
· قوائم بأولياء الامور المشاركين فى دراسة التقييمالذاتى
· قوائم بالمتعلمين المشاركين فى دراسة التقييمالذاتى
· محاضر لاجتماعات مناقشة التقييم الذاتى واسماء المشاركينفيها ( معلمين – عاملين – اولياء امور...)
· خطه معلنهلتحسين لامدرسه
· قوائم باسماء المشاركين فى إعداد خطة تحسينالمدرسة من ( اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلسامناء)
· قوائم باسماء المشاركين فى تنفيذ خسطة تحسين المدرسة من(اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلس امناء)
· قوائم باولوياتخطة التحسين
· قوائم بالادوار والمسئوليات فى خطةالجودة
· خطة زمنية محددة لتنفيذ خطة الجودة فى ضوءالاولويات
· تقارير موثقة للمراجعة فىالسجلات
· تعلن المدرسة عن نتائج التقويم الخارجى للمتعلمينبالمدرسة بريدياً والكترونيا على الموقع الالكترونى
· برامج للتدريبعلى نظم الجودة
· سجلات توجيه الموارد البشرية والمادية لدعمخطط التدريب
· جداول اجتماعات دورية لفرق متابعة خططالتدريب على نظم الجودة
· قواعد بانات للأداء لخطط التدريب على نظمالجودة فى السجلات
· أدوات متنوعة لجمع وتحليل البيانات للتقييمالذاتى وخطط التحسين
· قوائم باسماء فرق المتابعة والتقويم من : (التخصصات المختلفة ، أولياء أمور – مجلس الأمناء– المتعلمين)
· توجد جداول متابعة معلنه لتنفيذ خطة تحسينالمدرسة
· محاضر الاجتماعات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى مع(العاملين – مجلس الأمناء)
· سجلات استعانة وحدة الجودةبالإمكانات البشرية المتوفرة فى الوحدات المماثلة فى تنفيذالخطط

المجالالسادس : المتعلم

الوثائق المطلوبه فى الملف :
· اختبارات اللغةالعربية
· نتائج امتحانات المتعلمين فى اللغة العربية ونسبةالحاصلين على 70% فأكثر
· اختبارات اللغة الاجنبية الاولىوالثانية
· نتائج امتحانات المتعلمين فى اللغة الاجنبية الاولىوالثانية نسبة الحاصلين على 70% فأكثر
· اختباراتالرياضيات
· نتائج امتحانات المتعلمين فى الرياضيات ونسبة الحاصلينعلى 70% فأكثر
· اختبارات العلوم – كيمياء – فيزياء .......... الخ
· نتائج امتحانات المتعلمين فى العلوم ونسبةالحاصلين على 70% فأكثر
· اختبارات الدراسات الاجتماعية ( تاريخ – جغرافيا............الخ)
· نتائج امتحانات المتعلمين فى الدراساتالاجتماعية ونسبة الحاصلين على 70% فاكثر
· سجلاتاستعارة الطلاب للمراجع والكتب العلمية من المكتبة
· سجلات مشاركةالمتعلمين فى انشطة التوعية الصحية داخل المدرسة
· مشاركةالطلاب فى انشطة تخدم المجتمع المحلى
· مشاركة التلاميذ فى بعضالمناسبات الاجتماعية
· سجلات جزاءاتالمتعلمين
· سجلات المسابقات المختلفة ( فنون مختلفة – العاب رياضية)على مستوى المدرسة أو المدارس
· سجلات اشتراك الطلاب فى انشطةصفية ولاصفية
· سجلات مشارك الطلاب فى الانتخابات الطلابية(الفصل – المدرسة)





المجال السابعالمعلم

الوثائق المطلوبه فى الملف :
يصمم دروسه وأهدافها لتراعى الجوانب المعرفية والوجدانية والمهارية لدىالمتعلمين(دفاتر التحضير)
سجلات الرحلات للبيئةالمحلية
سجلجزاءات المعلمين فى المدرسة للمخالفات الاخلاقية
سجل الدورات التدريبيةللمعلمين
اشتراك لتوثيق الاتصال مع اولياء الامور(الرسائل البريدية او غيرذلك)
اختبارات تربويةمتنوعة
ملفانجاز لكل طالب به جميع اداته وانشطته داخل المدرسة
اختبارات لتقويم الجانب المعرفيوالمهارى والوجدانى
بطاقات لاولياء الامور موضح بها نتائجابنائهم
المعلم يكلف تلاميذه بابحاث تحتاجللمكتبة
يوزعالادوار على جميع المتعلمين
الادوات والتجهيزات المتاحة(المعامل ، .......)مفعله ويستخدمهاالمعلم
يستخدم المعلم الانترنت لتفعيل عملية التعلموتحسينها
يلتزم فى مظهره بالجديةوالاحترام
يحترم زملائه ورؤسائه ويتواصل معهم ، كذلك مراعاةالتسلسل القيادة عند التعرض لمشكلة
يشجع المتعلمين داخل الفصل على المناقشةوالحوار
يتعامل مع جميع المتعلمين بالمساواة والعدالة دونتمييز
يتقبلآراء الآخرين(طلاب,زملاء - ..........( ببساطة ويهتمبها
يشاركأولياء الأمور العمل لتحسين أدائه
يتبادل الخبرات والكتب والمجلات مع زملائه لتحسينالعملية التعليمية
هناك اسلوب واضح للثواب والعقاب داخلالصف
يوجهاسئلة شفهية لتقويم المتعلمين داخل الفصل
راعى التلاميذ ذوى صعوبات التعلموالموهوبين




المجال الثامن : المنهج الدراسي
الوثائق المطلوبه فى الملف:
· لوحات إرشادية معلقة علىجدران المدرسة توضح كيفية المحافظة على البيئة
· الوسائط التكنولوجية المتوفرةبالمدرسة
· اسماء وعناوين المؤسسات لاتى تم الاستفادة منها فى عمليةالتعلم
· خطةمكتوبة للانشطة الصفية ، محدد بها اسماء الانشطة واهدافها
· الجدول الدراسي موضح بهالفترة ازمنية المحددة للانشطة( الصفية واللاصفية)
· سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذالانشطة الصفية
· سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطةاللاصفية
· سجلات الوسائل التكنولوجية المستخدمة لتنفيذ الانشطةالصفية
· التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطةالصفية
· التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطةاللاصفية
· قائمة الاحتياجات المادية والمالية لاتى تحتاجها المدرسةلتنفيذ انشطتها الصفية واللاصفية
· صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلىللحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة الصفية
· صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسةللمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة اللاصفية
· سجل الزيارات المدرسية للتعرفعلى انواع الزيارات المختلفة ، وكيفية الاستفادة منها
· سجلات ( الدورات التدريبية – الندوات التدريبية) التى أقيمت بالتعاون مع المؤسسات التربويةالمختلفة
· سجلات – صور – فيديو – cdللمسابقات( المحلية – القومية – الدولية) التى اشتركتفيها المدرسة









المجال التاسع : المناخ التربوي
الوثائق المطلوبه فى الملف:
· نموذج توزيع الادوار والمسئوليات على اعضاءالمدرسة التعليمية
· سجلات انشطة التعليم والتعلم المدرسية التىتتفق مع رؤية المدرسة ورسالتها
· محضر الاجتماعات الخاصبمناقشة الصعوبات التى تواجه المدرسة وكيفية حلها
· سجلات – صور – فيديو – cdللانشطةالداعمة للعلاقات الاجتماعية بين العاملين واولياء الامور والمتعلمين ومجلسالامناء
· سجل الندوات أو التدريبات الخاصة بالإرشاد النفسي اوالاكاديمى
· سجلات الوسائل المعينة المستخدمة فى عمليةالتعلم
· سجلات الوسائل التعليمية المعدة من جانبالمعلمين
· الموقع الالكترونى للمدرسة لمعرفة البرامج التبويةالمتنوعة الموجودة بالموقع
· سجلات الادوات اللاومةللاسعافات الاولية
· بطاقات التأمين الصحي للعاملينوالمتعلمين
· إعلانات ولوحات معلقة على جدران المدرسة لنشر الوعى الصحىبين المتعلمين والعاملين
· سجلات الدورات التدريبية الخاصة بممارسةالاسعافات الاولية فى المدرسة
· سجلات المتابعة الصحيةللمعلمين والمتعلمين
· الاطلاع على جدول المشاركين فى نظافةالمدرسة يوميا
· قاعدة البيانات الخاصة بأولياء الامور – اعضاء المجتمع المحلى الذين يعملون فى مجال الصحة للاستفادةمنهم
· محاضر الاجتماعات مع اعضاء المجتمع المحلى التى تهدف الىدعم العمل والانجاز
· سجل الندوات او اللقاءات الخاص بالتوعيةلدعم القيم الاخلاقية والانتماء وثقافة الموطنه واحترامالقانون
· سجل الجزاءات للتأكد من شفافيةالجزاءات
· سجلات الاذاعة المدرسية من حيث : أ‌- المشاركون فىالاذاعةب‌- الموضوعاتالمقدمة
ت‌- الايجابياتث‌- السلبياتج‌- مقترحاتالتطوير